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Sales Administrator 100% (m/w/d) – Zürich | JobRevolt

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können.

Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
Kundenbetreuung im Innendienst
Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
Einführung von neuen Mitarbeitenden

kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
erste Berufserfahrungen zwingend
verhandlungssichere Deutschkenntinisse, Französischkenntnisse von grossem Vorteil und Italienisch wünschenswert
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise

Sales Administrator 100% (m/w/d)

Über den Job