Assistant gérance et PPE

• Pour la Gérance : assister les gérants d'immeubles & PPE afin d'assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte des propriétaires
• Certifier d'un accueil téléphonique et physique de grande qualité à la clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu'avec les concierges et maîtres d'état
• Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives
• Garantir la gestion des sinistres
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes des clients
• Pour la PPE : être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d'état
• Procéder à l'organisation et l'envoi de l'ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…)
• Participer et prendre le PV aux assemblées générales
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes des clients
• Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.)
• Traiter les factures

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce
• Justifier d'une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d'assistant-e administratif-ve ou technique
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l'autonomie
• Être d'un tempérament dynamique tout en justifiant d'une bonne résistance au stress
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d'une grande aisance avec les chiffres
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout
• Les valeurs d'engagement, d'innovation, de communauté, d'autonomie et de plaisir vous animent

Avantages:

• Taux d'activité : 100%
• Entrée en fonction : de suite
• Lieu : agence de Vevey
• Postulez dès à présent en ligne
• Un environnement de travail moderne et agréable
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs
• Un poste stable
• Des horaires flexibles