Wird geladen...

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 % – Schaffhausen | JobRevolt

Über den Job

Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Die Dienststellenleitung wird in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen unterstützt.

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs im Sekretariat, Auskunftserteilung und Kundenberatung, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
Entlastung der Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, wie Bearbeitung von Veranstaltungsbewilligungen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation und Betreuung interner und externer Anlässe
Verwaltung des elektronischen Partnerportals, umfassend diverse digitale Kundendienstleistungen, Pflege der Homepage
Verwaltung der Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder, inkl. Bearbeitung von Anträgen
Kontierung der Kreditorenrechnungen via Workflow, inkl. Budgetkontrolle
Bearbeitung von Rückrufaktionen, Versicherungsnachweisen, Sperrkarten, Zollmeldungen und Meldungen aus dem Personenregister
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken sowie Bearbeitung kleinerer Projekte
Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen des Personals, Materialbestellwesen

Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in gängigen Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint)
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
Kunden- und lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freude am vielschichtigen Publikumsverkehr, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: ab sofort
Ort: Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Bewerbung: Online-Bewerbung erforderlich (Dossiers von Personalberatern werden nicht berücksichtigt)

Benefits

Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich
Interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen