Sicherstellung des Prozesses «Personalienblätter» zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende
Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld
Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Pensum: 80%
Arbeitsbeginn: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Kontakt: Maya Honegger (Leiterin Student Services), Franziska Trebus (HR Branding & Recruiting Manager)

Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Aktive Förderung der Personalentwicklung der Mitarbeitenden und Führungspersonen

Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

Über den Job