Teamleiter/in HR Administration

VZ VermögensZentrum

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 17.10.2026

Über den Job

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Da das Unternehmen kräftig wächst, sucht es Verstärkung am Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich. Du verantwortist zusammen mit einem sechsköpfigen Team die gesamte HR-Administration.

Aufgaben

Verantwortung für Planung und Organisation des Tagesgeschäfts des Teams
Beratung und Betreuung aller Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu administrativen HR Themen
Verantwortung bei Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, Bestätigungen)
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft: Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Vertragsbestandteilen, Erfassung neuer Mitarbeitender im Abacus, Verarbeitung von Austritten
Mitarbeit bei internen Projekten (z.B. Optimierung HR-Prozesse) und Erstellung von Reportings

Profil

Eidg. HR Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR
Gute Kenntnisse in Personaladministration mit Erfahrung in Teamführung
Fundierte Office Kenntnisse, idealerweise Abacus-Erfahrung
Serviceorientiert und selbstständig arbeitend
Verantwortungsvoll, wissbegierig, hohe Belastbarkeit
Team-Player mit Hands-on-Mentalität

Rahmenbedingungen

Ort: Paradeplatz, Zürich
Team: 6 Personen

Benefits

Augenhöhe in unkompliziertem, offenem Umfeld
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
Individuelle Förderung und Unterstützung bei externer Weiterbildung
Chance, ein wachsendes Unternehmen durch Eigeninitiative mitzuprägen
Regelmässig überdurchschnittlich positive Mitarbeitendenzufriedenheit

Skills

SchulbeurteilungExterne EvaluationLehrdiplomUnterrichtsqualitätSchulqualitätsmanagement

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