Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts
Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
Pflege der Institutswebseite
Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
Mitarbeit bei Budgetplanung
Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
Unterstützung bei Personalprozessen (Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit HR
Administrative Unterstützung der Institutsleitung
Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Pensum: 60%
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Hochschule Luzern, Soziale Arbeit, -von- -Promenade 1, 6005 Luzern
Bewerbungsfrist: 2. November 2026
Kontakt: HR-Verantwortliche Soziale Arbeit und Stv. Institutsleiterin Institut für Pflege und Interprofessionalität

Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

Über den Job