Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung: Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Bauadministration
Mithilfe bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen
Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses
Korrekte und sorgfältige Bewirtschaftung der Projekt-Buchhaltung
Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang
Unterstützung der Bereichs- und Projektleitenden bei sonstigen administrativen Anfragen

Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
Branchenerfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros sowie Kenntnisse der Projektabläufe in der Baubranche von Vorteil
Hilfsbereitschaft und selbständiges, sorgfältiges Arbeiten
Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor
Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen (insbesondere Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse weiterer Landessprachen sind von Vorteil

Pensum: 40-60%
Standort: Basel
Bewerbungen nur über das Online-Bewerbungsformular (Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt)

Ungefähr 60 Teamkolleg:innen am Standort Basel
Kreatives und offenes Arbeitsklima
Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäres und dynamisches Team
Hoher Gestaltungsfreiraum
Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt

Projektassistent:in 40-60%

Über den Job