Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60%

Ledermann Management AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 1.9.2026

Über den Job

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang)
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken
Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen
Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten
Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z. B. Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Hohe IT-Affinität

Benefits

Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher:innen
Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen
Ein junges, familiäres Team
Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds
28 Ferientage
Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot
Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro

Skills

Empfang und BesucherbetreuungTelefon-ManagementPost- und E-Mail-VerwaltungDatenpflege in IT-SystemenBüromaterial-VerwaltungFirst-Level-IT-SupportKaufmännische Ausbildung

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