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Corporate Services Administrator 80-100% (all genders) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

adesso steht für IT-Exzellenz und AI-Exzellenz. Zur Verstärkung des Corporate-Service-Teams wird per 1. September 2026 ein:e Corporate Service Administrator (80–100 %) für den Standort Zürich-Altstetten gesucht. Die neu geschaffene Stelle ist zunächst auf sechs Monate befristet, mit Möglichkeit einer Verlängerung oder Festanstellung.

Aufgaben

Backoffice & Empfang: Telefonzentrale, Besucherempfang
Korrespondenz, Administration und Ablage
Office-Operations: Posteingang/-ausgang, Paketlogistik
Material- und Verbrauchsgüter-Bewirtschaftung
Hardware-Administration: Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment (z. B. Laptops)
Erfassung/Zuordnung in den entsprechenden Tools
Deputy Standortleitung: Unterstützung im Tagesbetrieb und Koordination mit externen Stellen, IT, HR und Facility
Hauptprojekt HR-Dokumentenmanagement im ERP: Bereits digital vorliegende Dokumente in den Personaldossiers korrekt zuordnen, umbenennen und strukturieren
Einhaltung von Ablage-Governance sicherstellen und Qualitätschecks durchführen
Unterstützung bei internen Events und allgemeinen Office-Themen nach Bedarf

Profil

Die Stelle richtet sich insbesondere an Personen am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn, die erste praktische Berufserfahrung sammeln oder ihre bisherigen Kenntnisse in einem vielseitigen Corporate-Service-Umfeld weiterentwickeln möchten
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) zwingend
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail (insbesondere bei Dossiers/Ablagen)
Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Vertrauenswürdigkeit & Diskretion: sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personen- und Unternehmensdaten, strikte Einhaltung von Vertraulichkeit und Compliance-Vorgaben
Versiert mit MS Office 365; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Präsenz: in der Regel mindestens vier Tage pro Woche vor Ort in Zürich-Altstetten; montags und freitags erforderlich, an den übrigen Arbeitstagen nach Absprache mehr Flexibilität

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Start: 1. September 2026
Ort: Zürich-Altstetten
Befristet auf sechs Monate, Verlängerung oder Festanstellung möglich
Teilzeit nach Absprache möglich (80–100 %)
Home-Office möglich

Benefits

Über 400 Trainingsangebote und digitale Lernplattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Gemeinsame Events: Sport-Weekend, jährliche Fortbildungsreise eduCamp, Welcome Days, Firmenläufe
Prämien für Empfehlungen, Vorträge und Betreuung von Abschlussarbeiten
Attraktive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Portal
Mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz

Corporate Services Administrator 80-100% (all genders)

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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