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Assistenz Standortleitung Zürich – Gastroconsult-Gruppe | JobRevolt

Über den Job

Die Gastroconsult-Gruppe ist ein Zusammenschluss von vier Gesellschaften (Gastroconsult AG, KMU Treuhand und Revisions AG, SBC Treuhand AG, Treuhand AG) und führende Spezialisten in Treuhand und Beratung. Für den Hauptsitz in Zürich-Affoltern wird eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Standortleitung gesucht, die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und professionell unterstützt.

Aufgaben

Fakturierungs-Profi - Du unterstützt den gesamten Prozess von der Fakturierung unserer Mandate bis zum Inkasso und sorgst für eine termingerechte Rechnungsstellung
Debitoren-Koordinator - Du behältst offene Forderungen im Blick und unterstützt das Debitorenmanagement im Tagesgeschäft
Administrations-Talent - Du pflegst unsere Kundendaten und unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei administrativen Aufgaben rund um ihre Kundenmandate
Drehscheibe im Sekretariat - Du betreust den Telefon- und Postdienst, bearbeitest unsere Mailboxen und koordinierst eingehende Anfragen
Organisations-Profi - Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
Projekt-Unterstützung - Du arbeitest eng mit der Standortleitung zusammen, unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig definierte Aufgaben

Profil

Kaufmännisches Fundament - Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
Administrations- und Zahlenflair - Fakturierung und Debitorenmanagement sind dir nicht fremd und du arbeitest gern strukturiert und exakt
Digitale Kompetenz - Du nutzt MS Office sicher und effizient und hast Freude an digitalen Arbeitsweisen
Sprachgewandtheit - Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent - Du behältst auch bei unterschiedlichen Prioritäten den Überblick, arbeitest selbstständig und packst proaktiv mit an
Dienstleistungsorientierung - Kundenorientierung und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sind für dich selbstverständlich
Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein - Du arbeitest gern mit anderen zusammen, handelst diskret und zuverlässig und bringst dich aktiv bei Projekten und Verbesserungen ein

Rahmenbedingungen

Pensum: 40% - 50%
Arbeitsort: Gastroconsult, Blumenfeldstrasse 20, 8046 Zürich
Bewerbung: Lebenslauf und letztes Arbeitszeugnis via Bewerbungsbutton übermitteln oder anrufen
Kontakt: Anneliese Scheucher, HR

Benefits

Attraktive Entlöhnung & Benefits u.a. Verpflegungszulage von CHF 200
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
Kompensation von Überzeit und Überstunden
25 - 27 Ferientage, Möglichkeit zu unbezahlten Ferien
Wertschätzende Atmosphäre
Zeitliche sowie auch finanzielle Unterstützung bei Weiterbildung
Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerke
Fachlicher Austausch & Mitarbeiterevents

Assistenz Standortleitung Zürich

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