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Assistent*in Geschäftsleitung 90-100% – Luzern | JobRevolt

Über den Job

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodivergente Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln. Für unseren Standort in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit viel Drive und einer hohen Flexibilität.

Aufgaben

Du stellst einen effizienten und reibungslosen organisatorischen und administrativen Alltag der Geschäftsleiterin sicher und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Tagesgeschäft alles rundläuft
Du unterstützt die Geschäftsleiterin bei der Falldokumentation, bei der Vorbereitung von Berichten, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unseren Büroräumlichkeiten
Du koordinierst die Suche nach Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft und unterstützt hier z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten
Du bringst deine technische Affinität ein, indem du KI zielgerichtet und effektiv nutzt und kleinere technische Herausforderungen unkompliziert und pragmatisch löst

Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld mit
Idealerweise bringst du Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen bzw. Sozialleistungen sowie Erfahrung im Umgang mit IV, Arbeitslosenversicherung oder weiteren Fachstellen mit
Als Trouble-Shooter*in bewahrst du auch in hektischen Situationen Ruhe und zeichnest dich durch deine effiziente jedoch stets überlegte Arbeitsweise aus
Dabei hilft dir deine rasche Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu verknüpfen. So behältst du auch bei vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
Du bist eine zuverlässige, loyale und diskrete Persönlichkeit die stets wertschätzend und adressatengerecht kommuniziert
Du organisierst dich und arbeitest gerne selbstständig und bist flexibel im Arbeitsort (Hauptarbeitsort ist Luzern, bei Bedarf situativ auch in Bern oder Zürich – deine Aufwände sind in diesem Fall selbstverständlich gedeckt)

Rahmenbedingungen

Pensum: 90-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptarbeitsort: Luzern (bei Bedarf situativ auch in Bern oder Zürich, Aufwände gedeckt)
Bewerbung ausschliesslich online über den Bewerben-Button (keine Mailbewerbungen)
Bei Fragen: Debora Töngi, Administrationsteam
Bei der Besetzung dieser Stelle wird auf Dossiers von Personalvermittlern verzichtet

Benefits

Sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen und unkomplizierten Team, das einander jederzeit unterstützt
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
Kompetente und gut strukturierte Einarbeitung
Attraktive Entlöhnung
Homeoffice
5 Wochen Ferien
Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen
Du-Kultur – intern wie im Bewerbungsprozess

Assistent*in Geschäftsleitung 90-100%

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