Export Sachbearbeiter / in (100%)

Ihr Anforderungsprofil:

• Betreuung von Kunden-Accounts weltweit in enger Kooperation mit den Regional Sales Managern
• Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen (SAP & B2b); von der Auftragserfassung über die Fakturierung bis zur Auslieferung beim Kunden
• Organisation von Int. Transporten per Kurier, Luft und Seefracht ab externem Lagerhaus in Frankreich
• Koordination der Verkaufsaufträge mit der Logistikabteilung in Frankreich und Überwachung von Lieferterminen/Wareneingängen mit der Einkaufsabteilung
• Erstellung und Beschaffung von Dokumenten zu Produkteregistrierungen weltweit, inkl Beglaubigungen mit diversen Behörden (Staatskanzlei, Botschaften, Notariat)
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation zu den relevanten Schnittstellen Sales, Einkauf, Finance Logistik & Labor (Frankreich), um eine reibungslose Abwicklung der Bestellungen und Registrationen sicherzustellen
• Mahnwesen für zuständige Kunden-Accounts und Überwachung von Zahlungseingängen
• Stammdatenpflege der B2B Bestellplattform (Kunden- und Artikelstammdaten, Produktspezifische Dokumente)
• Kontrolle & Kontierungen von Fracht und Lagerkosten via System
• Verantwortung für einen einwandfreien Kundenservice
• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in Export- und Auftragsabwicklung
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (W/S), Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstmotivation