Administrative Assistant FR/EN 80%-100%

Albedis Lausanne

1003 LausanneTemporärVeröffentlicht 24.7.2026

Über den Job

Pour le compte d'une organisation internationale renommée basée dans la région lausannoise, ALBEDIS recherche un Administrative Assistant FR/EN 80%-100% en Try&Hire. ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, membre d'Interiman Group, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Aufgaben

You schedule onsite and offsite meetings, coordinate logistics matters and manage complex agendas
You arrange travels, visas and accomodations
You prepare presentations and handle document resources
You provide support in managing PO, invoices and expense reports
You welcome visitors and organize visits
You set up meeting rooms for events and provide general support

Profil

Proven experience in a similar administrative role within an international and fast-paced environment
Exposure to senior stakeholders is an asset
Fluent in French and English verbal and written
Very good knowledge of MS Office tools, tech-saavy
Demonstrated ability to manage multiple priorities with autonomy and high standards
Strong organizational skills, solution oriented, reliable
Available immediately

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%-100%
Type: Try&Hire
Lieu: région lausannoise

Skills

Französisch fließendEnglisch fließendMS OfficeTerminplanung und Agenda-ManagementReise-, Visa- und HotelorganisationErstellung von PräsentationenBearbeitung von PO, Rechnungen und SpesenabrechnungenErfahrung in internationalem Umfeld

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