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INSELSPITAL

Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale

INSELSPITAL

Freiburgstrasse 20, 3010 BernFestanstellungVeröffentlicht 10.8.2026

Über den Job

Über den Job

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Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Der Empfang ist eine Drehscheibe der Klinik! Das Sekretariat unterstützt in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale der Klinik. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld suchen wir motivierte, vertrauenswürdige und selbständige Kolleg:innen. Wir können verschiedene Pensen anbieten.

Benefits

Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik und Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden (Öffnungszeiten Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr und Wochenenden 08:00-20:00:00 Uhr)
Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
Bewirtschaften der Krankengeschichten
Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie

Profil

Kaufmännische Erfahrung, Ausbildung Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt
Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste)
Gute Deutschkenntnisse, ösisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung

Benefits

Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Haldemann Leiterin Sekretariat und Empfang

INSELSPITAL 3010 Bern

Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Engagiertes Team
Individuelle Einarbeitung
Moderne Infrastruktur (ab Mitte August 2026 in neu renoviertem Gebäude)

Skills

EmpfangsmanagementTelefonzentralePatientendatenverwaltungPatientenwegleitungKrankengeschichtenverwaltungAdministrative Unterstützung (Klinik)Patientenaufnahme und -entlassung

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