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Operativer Einkäufer IT – Zug | JobRevolt

Über den Job

Diese Position verantwortet den operativen IT-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen.

Aufgaben

Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
International (Schweiz) AG
Sihlstrasse 37, 8001 Zürich

Operativer Einkäufer IT

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