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Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 % – Clarens-Montreux | JobRevolt

Über den Job

Renforcement du département Purchasing & Procurement. Assurer la fluidité des approvisionnements, la gestion des stocks et la coordination des flux logistiques au service des activités médicales et hôtelières.

Aufgaben

Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux différents départements médicaux et hôteliers
Organiser la réception, le rangement, la préparation, la livraison et l'expédition des marchandises
Coordonner la circulation du matériel entre le magasin central et les différents services
Assurer la gestion opérationnelle du magasin de matériel médical
Mettre à jour les emplacements et optimiser l'organisation des rayonnages ainsi que les parcours logistiques
Traiter les factures et participer à la résolution des éventuels litiges de facturation
Coordonner les responsabilités de rangement et de gestion du matériel spécifique avec les départements concernés
Traiter les demandes d'achats opérationnels dans l'ERP et ServiceNow
Prendre en charge le courrier interne ainsi que les expéditions nationales et internationales, notamment pour le laboratoire, via La Poste et FedEx
Collaborer étroitement avec les équipes médicales, les blocs, la conciergerie, le spa, la cuisine, le restaurant, la finance et les autres services concernés
Participer à la mise en place d'un binôme logistique afin d'assurer la continuité des activités et le partage des connaissances
Superviser, contrôler et optimiser les stocks et les inventaires des départements médicaux et hôteliers
Créer et maintenir de nouveaux stocks en fonction des besoins opérationnels
Veiller à la sécurisation des stocks sensibles
Utiliser et assurer le suivi des terminaux mobiles de consommation et des systèmes de scanning
Garantir la fiabilité et la traçabilité des mouvements de stock au moyen des outils ERP et d'e-procurement
Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes réglementaires applicables aux achats et à la logistique
Préparer les éléments nécessaires aux audits
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données logistiques

Profil

CFC de logisticien·ne ou expérience confirmée dans la logistique, supply chain ou achats
Maîtrise des outils informatiques de gestion et aisance avec Excel; connaissance d'Opale Solutions, ServiceNow ou terminaux Zebra (avantage)
Expérience dans un environnement médical, hospitalier, hôtelier ou secteur soumis à des exigences élevées de qualité et traçabilité (atout)
Maîtrise courante du français; niveau opérationnel en anglais apprécié
Organisé·e et rigoureux·se, gestion des priorités avec autonomie et efficacité
Sens du service, excellentes qualités relationnelles et capacité à collaborer de manière transversale
Fiable et réactif·ve, capable de travailler dans un environnement exigeant, gérer les imprévus et respecter strictement les procédures et règles de confidentialité

Rahmenbedingungen

Département: Purchasing & Procurement
Taux d'activité: 100%
Environnement: activités médicales et hôtelières
Entrée en fonction: à convenir

Collaborateur·trice Achats & Logistique – 100 %

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Skills

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