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Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Zentrale Rolle in einem zweier Team als Drehscheibe zwischen Kunden, Consultants und internen Ansprechpartnern. Du sorgst dafür, dass Projekte im Bereich Penetration Testing und Red Teaming organisatorisch reibungslos laufen und Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich
Vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungswesen, Bestellungen, Post, Empfang
Unterstützung des Managements
Organisation von Reisen oder Events (gelegentlich)
Projekteinsatzplanung / Ressourcenplanung (Disposition) für Projekte im Bereich Penetration Testing und Red Teaming
Ideen einbringen, Prozesse optimieren und neue Möglichkeiten nutzen, um die Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
Nachweisliche Erfahrung in der Projekt- oder Ressourcenplanung (Disposition)
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) sowie MS Teams; Excel routiniert für Auswertungen, Analysen und strukturierte Übersichten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, behält auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Freude am Kundenkontakt, professionelle, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
Selbstständige, mitdenkende und anpackende Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Tadelloser Leumund (Nachweis mittels Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Rahmenbedingungen

Ort: Moderne und grosszügige Büros, 2 Minuten vom Bahnhof Saalsporthalle und Sihlcity
Home Office möglich
Nur Direktbewerbungen: Anfragen von Stellenvermittlern / Headhuntern sind nicht erwünscht
Ansprechperson: Melanie Merkli, Head of Human Resources Management

Benefits

Motivierte und kompetente Teammitglieder, grossartige Arbeitsatmosphäre
Aktive Mitgestaltung: Ideen einbringen, eigenverantwortlich umsetzen, Entscheidungsspielraum
Du-Kultur mit gegenseitigem Respekt, Toleranz, Wertschätzung und Feedback-Kultur
Strukturiertes Einführungsprogramm
Klarer, offener und regelmässiger Informationsfluss
Handlungs- und Entscheidungsspielraum
Grosszügiges Weiterbildungsbudget
Beteiligung an gesundheitsfördernden Massnahmen
Smartphone mit Business-Abo
Sitz-/Stehpult
Teamevents
Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Home Office Möglichkeit
Spannende Einblicke in die Cyber Security, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung

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Benefits

Skills

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