Wird geladen...

Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique – Freiburg | JobRevolt

Über den Job

La HEIA-FR est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. Le service académique adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances et favorise la conciliation vie professionnelle et vie privée.

Aufgaben

Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants
Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
Réaliser quelques traductions pour le service
Prendre part aux activités du Marketing digital

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative de programme de formation (un atout)
Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités
Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Rahmenbedingungen

Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
Taux d'activité: 80–100%
Contact: Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique (T) ou Florence Meyer, responsable du service académique (T)
Lien de candidature: CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER

Benefits

Politique d'égalité des chances
Conditions de travail flexibles
Conciliation vie professionnelle et vie privée favorisée

Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen