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Über den Job

Bei Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS unterstützt du die Geschäftsleitung in einem Umfeld mit direktem Bezug zur Berufsbildung und gestaltest Strukturen, Abläufe und Projekte aktiv mit. 13'000 Jugendliche starten jedes Jahr ins KV – hinter dieser Ausbildung steckt weit mehr als Unterricht und Prüfungen.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – und erkennst selbständig, wo es dich braucht
Du planst und koordinierst Sitzungen und Anlässe und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und organisatorisch gut vorbereitet sind
Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen und schaffst dafür klare und nachvollziehbare Strukturen
Du koordinierst Anfragen, gehst aktiv auf verschiedene Anspruchsgruppen zu, holst die richtigen Inputs ein und bereitest Antworten strukturiert auf
Du unterstützt Projekte, koordinierst Abstimmungen und behältst den Überblick über laufende Themen
Du bringst dich aktiv in den Aufbau der Geschäftsstelle ein, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst Abläufe weiter

Profil

Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Du interessierst dich für Bildung und hast Freude daran, dich in Themen rund um die kaufmännische Grundbildung einzuarbeiten
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr selbständig
Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
Du kommunizierst klar und stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt diese Tools routiniert im Alltag

Rahmenbedingungen

Stellenantritt: nach Vereinbarung
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht zwingend erforderlich.
Nach einer ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen (online oder vor Ort). Je nach Verlauf folgt ein zweites Gespräch.
Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich jederzeit gerne melden

Benefits

Vielseitige Aufgaben mit direktem Bezug zum kaufmännischen Umfeld
Ein kleines, motiviertes Team in einer Bürogemeinschaft
Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung im Alltag
Eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit sehr flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

Geschäftsleitungs- und Projektassistenz – Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS | JobRevolt

Geschäftsleitungs- und Projektassistenz

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