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Fachspezialist/-in Namensänderungen – Kantonale Verwaltung Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich. Sie ist zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz, für Namensänderungen im Kanton Zürich sowie für die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen. Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten.

Aufgaben

Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen
Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung
Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche
Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland
Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt)
Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.)
Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren
Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert
Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären
Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick
Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100%
Start: Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: In wenigen Monaten Bezug der neuen, hochmodernen „New Work"-Räumlichkeiten im Stadtzentrum
Bewerbung bis 11. Juni 2026 über das Online-Portal hochladen
Fachliche Fragen: Markus Stoll, Abteilungsleiter Zivilstandswesen, Tel.
Fragen zu Anstellung & Ablauf: Ursula Schlatter, Personalleiterin, Tel.
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen berücksichtigt

Benefits

Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen
Arbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit
Unterstützung beim Aufbau deines Fachwissens und Förderung deiner Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Kompensation von Gleitzeit und Überstunden
Attraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag)
Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal)
Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt

Fachspezialist/-in Namensänderungen

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