Executive Assistant

Du arbeitest primär eng mit RA zusammen und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Dabei erhältst du Einblick in vielfältige Mandate, Verwaltungsratsmandate und unternehmerische Projekte und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.

• Kalender- und Terminmanagement
• Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch)
• Reiseorganisation & Spesen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokolle & Follow-ups
• Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement
• Rechnungsstellung
• CRM-, Marketing- und Social-Media-Unterstützung
• Unterstützung bei internen Projekten sowie Übernahme von Verantwortung für eigene Optimierungs- und Organisationsprojekte.

Du passt zu uns, wenn du:

• eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Mandanten hast
• idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Dienstleistungsumfeld mitbringst
• stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse besitzt
• versiert im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Social Media bist
• eigenständig, präzise und mitdenkend arbeitest und Diskretion sowie Verlässlichkeit mitbringst
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen

RA freut sich auf deine vollständige Bewerbung (CV & Zeugnisse).

Zollikerstrasse 226 8008 Zürich

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• eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• ein junges Team, das unsere Werte teilt und unsere moderne und offene Unternehmenskultur schätzt
• ein Umfeld, das unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Hintergründe willkommen heisst
• ein moderner Arbeitsplatz beim Bahnhof Tiefenbrunnen mit hochwertiger Infrastruktur und Angeboten für Sportbegeisterte
• mindestens 5 Wochen Ferien
• eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Erfahrung und branchenüblichen Standards orientiert
• Unterstützung bei deiner Weiterbildung
• Advoro Zürich AG