Assistent:in Business Unit Wasserkraft

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Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

Pensum 80-100%

Standort Bern

Du behältst den Überblick, organisierst gerne, denkst einen Schritt voraus und bringst Ordnung in viele verschiedene Themen? Dann bist du als Assistenz Wasserkraft genau richtig: Du unterstützt die Leitung und Team in unterschiedlichsten Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle) Dein Wirkungsfeld • Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf

Das bringst du mit • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit

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• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst