Wird geladen...

Verantwortlicher Empfang / Sekretariat – Stiftung Bächtelen | JobRevolt

Über den Job

Die Stiftung Bächtelen engagiert sich für eine nachhaltige Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erschwertem Zugang zum Arbeitsmarkt. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für zuweisende Stellen, Kund*innen und Mitarbeitende und übernimmt eine zentrale Drehscheibenfunktion. Das Sekretariat unterstützt die Betriebe und den Wohnbereich administrativ und übernimmt Aufgaben der Führungsunterstützung.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Klient*innen und Mitarbeitende sowie Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Empfangsservice
Fachliche Führung des Empfangs
Entgegennahme telefonischer Anfragen, Auskunftserteilung und Weiterleitung an die zuständige Stelle
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
Unterstützung der verschiedenen Bereiche in organisatorischen und administrativen Belangen sowie allgemeine administrative Arbeiten
Selbstständige Kassenführung und tägliche Kassenabrechnung
Erstellung der Dienstpläne und Leitung der täglichen Koordinationssitzung des Sekretariatsteams
Anleitung und Begleitung von Mitarbeitenden in einer beruflichen Massnahme im Arbeitsalltag

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise am Empfang
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Zahlenflair sowie sicherer Umgang mit der Kassenführung
Teamfähige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Bei Fragen: Blanca Ramos, Leiterin Sekretariat / Empfang, Tel.
Hier Bewerben

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Raum für Mitgestaltung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Engagiertes und kollegiales Team
Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten in betriebseigener Mensa
Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Verantwortlicher Empfang / Sekretariat

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen