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CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR – Basel | JobRevolt

Über den Job

Congrex ist weltweit führender Professional Conference Organiser und verbindet wissenschaftliche Gemeinschaften durch professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und Europa. Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen bei administrativen Aufgaben und ermöglichst wissenschaftlichen Austausch – ein wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund ist nicht erforderlich.

Aufgaben

Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee
Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen
Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports

Profil

Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben/grossen Datenmengen den Überblick
Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern

Rahmenbedingungen

80-100% Pensum
Ort: Basel, Reinacherstrasse 131, 4053 Basel
Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben oder -video mit Gehaltsvorstellung) an: Ruxandra (HR), 2026-007(@)

Benefits

Eine sinnstiftende Aufgabe – du wirst Teil eines Unternehmens, dass die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet
Eine Unternehmenskultur, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
Ein internationales und vielfältiges Team mit umfassender Expertise und einem gemeinsamen Ziel
Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell
Engagement für deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR

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Profil

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Benefits

Skills

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