Sachbearbeiter*in Buchhaltung 80 %

Werde Teil unseres Teams – weil Bildung begeistert Der hep Verlag gehört seit 2026 zur Orell Füssli Verlage AG und somit zur Orell Füssli AG und steht für Qualität und Innovation im Bildungsbereich. Wir entwickeln Lern- und Lehrmedien, die auf die Bedürfnisse von Lehrpersonen und Lernenden zugeschnitten sind – sei es in gedruckter Form oder digital. Zudem publizieren wir Fach- und Sachbücher, die Pädagog*innen und Bildungsexpert*innen inspirieren. Unser Engagement für die Bildung prägt unseren Arbeitsalltag und macht ihn spannend und sinnstiftend. Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Finanzteams per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sachbearbeiter*in Buchhaltung 80 % Deine Rolle im Team In dieser Position arbeitest du mit an einem breiten Spektrum an finanztechnischen Aufgaben, welche für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.

Mitarbeit bei

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Verbuchung der Bank- und Kassentransaktionen sowie Abstimmung der Bankkonten und Durchlaufkonten
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Ansprechperson für Kunden/Lieferantinnen und Mitarbeitende im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten im Team
• der Verarbeitung und Abstimmung von Daten ins ERP (über Schnittstellen)
• der Erstellung von MWST-Abrechnungen Schweiz und Deutschland
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
• der Erstellung von Finanzberichten, wie Jahresbudgets, Forecasts und weiteren Reportings
• der laufenden Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Konzerncontrolling
• der Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Revisionen und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• den jährlichen Honorarabrechnungen für Autor*innen