Anwaltsassistent/in (80% - 100%)

SwissLegal (Zürich) AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 8.10.2026

Über den Job

Sie sind erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und unterstützen Anwältinnen und Anwälte im Zürcher Büro von SwissLegal im Tagesgeschäft. Der Job bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten- und Know-how-Managements
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Eigenständig, sorgfältig und vorausschauend arbeitend
Freude an der Zusammenarbeit im Team und am eigenständigen Arbeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80% - 100%
Ort: Zürich-Binz
Bewerbungsunterlagen: Vollständige Unterlagen in digitaler Form an Alice Bechtiger

Benefits

Vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
Direkter Klientenkontakt
Professionelles, motiviertes und dynamisches Team
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage
Attraktive Entlöhnung

Skills

BüroorganisationDeutsch/Englisch-KorrespondenzMandatsadministrationFristen- und TerminüberwachungDokumentenmanagementsystemRechnungsverwaltungEmpfang und Telefon

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