Secrétaire à l'Unité d'éducation thérapeutique du patient - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 5.9.2026

Über den Job

L'Unité d'éducation thérapeutique du patient (UETP) des Hôpitaux Universitaires de Genève prend en charge les personnes vivant avec une obésité ou un diabète et propose des programmes individualisés intégrant différents traitements disponibles et une éducation thérapeutique adaptée.

Aufgaben

Accueil physique et téléphonique des patients et patientes
Gestion des demandes de renseignements, courrier et messagerie électronique
Gestion des agendas médicaux et programmation des consultations, journées ambulatoires et programmes thérapeutiques
Suivi des convocations et mise à jour des plannings
Gestion administrative des dossiers des patients (mise à jour coordonnées, couverture d'assurance)
Traitement et numérisation des documents médicaux et intégration dans le dossier patient informatisé
Envoi de correspondances aux patients, médecins traitants, pharmacies et partenaires de soins
Support administratif général de l'unité
Collaboration avec l'infirmière coordinatrice pour gérer le flux de patients

Profil

CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent
Expérience réussie dans un secrétariat polyvalent
Parfaite maîtrise de la terminologie médicale
Capacité avérée à gérer plusieurs agendas
Niveau ECDL Advanced pour Word ou disposé(e) à suivre la formation
Excellent sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
Rigoureux/rigoureuse, fiable, discret(e)
Compétences avérées en accueil et à l'aise avec la diversité
Très bonnes compétences en communication, particulièrement au téléphone
Grande résistance au stress
Flexible et motivé(e) pour travailler en équipe pluridisciplinaire

Rahmenbedingungen

Taux d'activité: 100%
Contrat: CDI
Classe de fonction: 10 ou 11 (selon prérequis)
1 poste disponible
Contact: Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat – envoyer candidature avec lettre de motivation, CV, copies des diplômes et 2 derniers certificats de travail via plateforme de recrutement uniquement

Skills

PatientenaufnahmeTerminplanung und -programmierungPatientendossiers und -verwaltungDokumentenverarbeitung und DigitalisierungPatientenkorrespondenzSekretariatPatientenflusskoordinierung

Secrétaire à l'Unité d'éducation thérapeutique du patient - 100%

Über den Job

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Aufgaben

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