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Stabsmitarbeiter:in Leitung Fachstelle – Kantonale Verwaltung Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Fachstelle Integration ist das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration, gesellschaftlicher Diversität und Antirassismus und koordiniert die strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Als Stabsmitarbeiter:in arbeitest du als Führungsunterstützung eng mit der Fachstellenleiterin zusammen und bearbeitest strategische, organisationale und kulturelle Themen. Du trägst wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsleitung möglichst reibungslos funktioniert und die Fachstelle ihren Auftrag effektiv und effizient erfüllen kann.

Aufgaben

Du unterstützt die Leiterin der Fachstelle bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und bei bereichsübergreifenden Sachgeschäften.
Du leitest bereichsübergreifende Projekte mit Fokus Organisationsentwicklung und Strategie bzw. arbeitest an solchen Projekten mit.
Du erstellst Analysen, Recherchen und Präsentationen zu diversen Themen.
Du bearbeitest komplexe politische Anfragen und Geschäfte.
Du begleitest wissenschaftliche Studien und Evaluationen.
Du übernimmst die Planung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen und koordinierst die Jahresplanung sowie den Umsetzungsstand der Jahresziele.
Du planst und unterstützt die Vorbereitung der kantonsinternen Gremien und Tagungen (inkl. Protokoll).
Du koordinierst die inhaltliche Berichterstattung an den Bund.
Du fungierst als Sparringpartner:in der Fachstellenleiterin und der übrigen Geschäftsleitungsmitglieder.

Profil

Du besitzt einen Studienabschluss, vorzugsweise in einer Geistes- oder Sozialwissenschaft.
Du kannst mehrjährige Berufserfahrung in einer Stabsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene, vorweisen.
Du verfügst über gute Kenntnisse in den Themenfeldern Migration und Integration und kannst dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten.
Du kennst die Mechanismen der öffentlichen Verwaltung und hast Erfahrung in der politischen Kommunikation sowie in der Leitung von anspruchsvollen Projekten.
Du organisierst deinen Tätigkeitbereich selbstständig und selbstverantwortlich und reagierst flexibel auf aktuelle Herausforderungen.
Du bist äusserst belastbar und bewahrst auch in hektischen Situationen die Übersicht.
Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu formulieren.

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: in der Nähe des Hauptbahnhofs
Bewerbung: Online-Bewerbung
Kontakt: Nina Gilgen, Leiterin der Fachstelle Integration (Tel.)

Benefits

Vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinär zusammengesetzten Team
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Arbeitszeitregelungen
Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs

Stabsmitarbeiter:in Leitung Fachstelle

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Benefits

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