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Leiterin / Leiter Sekretariat – St. Gallen | JobRevolt

Über den Job

Das Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden sucht eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen das Sekretariatsteam und arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit.

Aufgaben

Führung und Koordination des Sekretariatsteams
Professionaler und reibungsloser Support von Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden
Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle
Organisation von Reisen und Anlässen
ERP- und CRM-Datenpflege
Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Messeplanung
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Aufgaben und Ressourcen im Sekretariat
Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
Verantwortung bei Personal-, Leistungs- und Zusammenarbeitsfragen
Weiterentwicklung von Abläufen und Förderung von selbständigem und effizientem Arbeiten im Team

Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant
Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams
Freude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
Organisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und bei Bedarf auch schwierige Gespräche zu führen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Wil, zentral gelegen mit guter Anbindung an den ÖV
Bewerbung ausschliesslich über das Bewerberportal
Aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten
Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt
Technik AG, Hohlstrasse 614, 8048 Zürich

Benefits

Eine spannende und abwechslungsreiche Führungsposition
Ein motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team
Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen
Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
Flache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen

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Skills

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