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Arztsekretär:in und Mitarbeiter:in Telefonie, 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Wir sind ein erfolgreiches medizinisches Zentrum mit einem hohen Qualitätsstandard. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.

Aufgaben

Korrekturlesen, Formatieren und Fertigstellen medizinischer Berichte unter Einhaltung der internen Qualitätsstandards
Prüfung und Korrekturanpassung von Mammographie-Berichten in enger Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam
Versand medizinischer Berichte und weiterer Dokumente an Zuweisende, Patient:innen sowie externe medizinische Institutionen
Pflege, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Krankengeschichten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
Bearbeitung administrativer Anfragen von Versicherungen in Rücksprache mit dem Ärzteteam
Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben
Unterstützung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im medizinischen Sekretariat
Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Patient:innen sowie weiteren Ansprechpersonen am Telefon
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination eingehender Telefonanfragen von Patient:innen, Zuweisenden und weiteren internen sowie externen Ansprechgruppen
Effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Patienten-, Zuweiser- und Terminanfragen
Koordination der telefonischen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den beteiligten Stellen
Terminvereinbarung, Terminverschiebung und Terminabsage unter Berücksichtigung interner Prozesse und Kapazitäten
Sicherstellung einer hohen Service- und Qualitätsorientierung in der telefonischen Patientenbetreuung
Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben im Zusammenhang mit der Telefonzentrale

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit entsprechender Erfahrung im medizinischen Sekretariat
Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik oder Arztpraxis
Gute Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
Sehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten – auch in hektischen Situationen
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse & Diplome, alles als PDF) mit Vermerk «Arztsekretär/in und Mitarbeiter/in Telefonie» per Link an Frau Camilla Zwick, HR-Assistentin, Brust-Zentrum Zürich
Fachliche Rückfragen: Herr Schaefer, Operations Director Cancer Care & Center Manager (direkte Bewerbungen an ihn werden nicht bearbeitet)
Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt – Vermittler ausschliesslich nach vorheriger Vereinbarung mit der Personalabteilung

Benefits

Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
Spannende und sehr vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, anspruchsvollen Umfeld
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Regelmässige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Pikettdienst
Verschiedene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Arztsekretär:in und Mitarbeiter:in Telefonie, 100%

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Aufgaben

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Skills

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