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Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% – Unterkulm | JobRevolt

Über den Job

poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle für alle operativen Firmen der Gruppe. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem HR-Team.

Aufgaben

Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen
Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten
Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung
Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination
Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Benefits

Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse und -Systeme weiterzuentwickeln
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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