Backoffice Assistant 100%

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Mitbetreuung der internen Vorlagen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit bereits einigen Jahren Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Selbständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit mit kunden- und serviceorientierter Denkweise
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken und Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Freude an telefonischem Kontakt mit Kundinnen und Kunden

• 100%
• Ab sofort oder nach Vereinbarung
• Rothenburg

Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) via Bewerbungsformular an Ursula Hubmann

• Selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team mit Du-Kultur
• Kollegiales Arbeitsklima – keine Nummern
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Moderne Kommunikations- und Informatikmittel
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung