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Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen & Compliance – Bern | JobRevolt

Über den Job

Als anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) im Finanzbereich setzen Sie sich für die wirksame Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur Geldwäschereiprävention ein. Für die Geschäftsstelle in Bern suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachperson, die Mitgliederkontakt, Gesuchs- und Datenadministration mit Compliance-Aufgaben verbindet.

Aufgaben

Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen; Beantwortung von Standardfragen und zielgerichtete Weiterleitung
Erfassung und Prüfung von eingehenden Gesuchen und Unterlagen auf Vollständigkeit anhand von Vorgaben und Checklisten
Pflege von Mitglieder- und Adressdaten, Führung elektronischer Dossiers und Erstellung von Listen
Verfassung und Bearbeitung von Standardkorrespondenz, Erstellung von Serienbriefen, Vorbereitung von Rechnungen
Betreuung von Kursanmeldungen, Teilnehmendenkorrespondenz und Unterstützung bei Schulungen und Veranstaltungen
Prüfung von Unterlagen nach klaren Vorgaben, Durchführung von Recherchen, Vorbereitung von Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen je nach Ausbildung und Erfahrung
Mitarbeit bei Verbesserung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten und Übernahme eines eigenen Zuständigkeitsbereichs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau EFZ) oder gleichwertige/höhere anerkannte Ausbildung
Berufserfahrung oder Weiterbildung im Bereich Paralegal, Recht, Compliance, Treuhand oder Finanzdienstleistungen (willkommen, nicht erforderlich)
Idealerweise Erfahrung aus Verwaltung, Kanzlei, Behörde, Treuhandgesellschaft, Versicherung, Verband oder reguliertem Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundlich, ruhig und verbindlich am Telefon
Französischkenntnisse besonders wertvoll für schweizweite Mitgliederbetreuung; Italienischkenntnisse ein zusätzliches Plus
Sorgfältig, strukturiert und selbstständig; Blick für Fristen und Pendenzen; diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
Versiert in MS Office; schnelle Einarbeitung in Datenbanken, Fachanwendungen und neue Arbeitsmittel
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zuverlässige Bearbeitung von administrativen und zunehmend anspruchsvolleren Fachaufgaben
Wertschätzung für Teamzusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und pragmatischen, unterstützenden Umgang

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Start: sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern (zentrale Lage), Präsenzfunktion
5 Wochen Ferien
Zeitgemäße Sozialleistungen
Entlöhnung nach Ausbildung, Erfahrung und übernommener Verantwortung
Bewerbung an: SRO-TREUHAND|SUISSE, MLaw Walti, Monbijoustrasse 20, 3011 Bern

Benefits

Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur wirksamen Umsetzung von Geldwäschereiprävention
Gründliche Einarbeitung, Besuch von internen GwG- und Compliance-Fachkursen
Schrittweise Übernahme zusätzlicher Dossier-, Recherche- und Fachverantwortung
Klar definierter Zuständigkeitsbereich nach Einarbeitung
Abwechslung zwischen Mitgliederkontakt, Administration, Compliance, Dossierarbeit und Prozessverbesserung
Telefondienst im Team organisiert
Kleines, engagiertes Team mit direktem fachlichem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
Kurze Entscheidungswege

Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen & Compliance

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Skills

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