Wird geladen...

Stv. Leiter/-in Administration, 80-100% – Solothurn | JobRevolt

Über den Job

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Der Kanton Solothurn sucht per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung eine/-n Stv. Leiter/-in Administration (80-100%) für die Abteilung Administration.

Aufgaben

Stellvertretung der Leiterin der Abteilung Administration mit vier Mitarbeitenden; allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon- und Schalterdienst)
Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements; redaktionelle und formelle Prüfung der Anträge an den Regierungsrat
HR-Assistenz für die Leitung des Departementssekretariats mit rund 50 Mitarbeitenden
Betreuung der elektronischen Geschäftsverwaltung des Departements und Aufgaben im Kreditorenworkflow
Erstellen von Tutorials und Anleitungen für elektronische Anwendungen; Schulung von Mitarbeitenden

Profil

Kaufmännischer Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in oder abgeschlossene Mittelschulbildung oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
Zusatzausbildung als HR-Assistent/-in mit Zertifikat Human Resources Swiss Exam (HRSE) oder Bereitschaft, diese berufsbegleitend zu absolvieren
Dienstleistungsorientiert, rascher Auffassungsgabe, stilsicher in der Abfassung, gute Kommunikationsfähigkeiten, belastbar, flexibel, exakt
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion, Verschwiegenheit
IT-Affinität und Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (z.B. CMI Axioma)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Solothurn
Bewerbungen ohne externe Dienstleister; E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden

Benefits

Jahresarbeitszeitmodell, Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten
Anstellung auf Basis GAV, Lohngleichheit, Treueprämien
16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn; 2 Wochen Vaterschaftsurlaub; finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen; Zusammenarbeit mit FHNW bei Führungsausbildung
Flexibles Rentenalter, attraktive Leistungen der internen Pensionskasse, 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und 12 Monate Krankentaggeld
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebot für berufliche und persönliche Themen, Impulskurse

Stv. Leiter/-in Administration, 80-100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen