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Digital Office Manager:in; 70-80% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du bist Digital Office Manager:in und verantwortest zentrale administrative Prozesse sowie deren Automatisierung. Du unterstützt die Geschäftsleitung mit Agendamanagement, Terminplanung und dem sinnvollen Einsatz von KI-Tools.

Aufgaben

Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren

Rahmenbedingungen

Pensum: 70-80%
Ort: Zürich
Kontakt: Betty

Benefits

Rabatt auf Reiseangebot ITS Coop Travel
5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt
bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen
bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt
Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit
Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub
4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub
Treueprämien
5 Wochen Ferien
Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
Update-Fitness: Fr. 200.- Rabatt aufs Jahresabonnement
Engagement für Mensch, Tier und Natur mit über 400 Taten
Interne App für Mitarbeitende

Digital Office Manager:in; 70-80%

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Benefits

Skills

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