Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne

2501 BielTemporärVeröffentlicht 15.9.2026

Über den Job

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Mit über 150'000 Patientinnen und Patienten pro Jahr und rund 2'200 Mitarbeitern bietet es umfassende Versorgung in allen Fachgebieten. Sie unterstützen das strategische Neubauprojekt in Brügg.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
Erstellen und laufendes Aktualisieren von Übersichten, Terminplänen und weiteren Arbeitsgrundlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 40–60%
Start: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Biel/Brügg
Befristete Anstellung
Kontakt: Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse
Bewerbung: Online-Bewerbung

Benefits

Spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Skills

Projektmanagement NeubauAdministrative UnterstützungDokumentation und ReportingSpitalbereich-Prozesse

Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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