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Un-e Maître-sse socioprofessionnel-le administration à 70% – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

La Fondation Mode d'emploi lutte contre l'exclusion professionnelle et sociale en offrant en Suisse romande des prestations de bilan, orientation, conseil et développement des compétences. Vous rejoindrez le programme d'emploi temporaire dans le secteur administratif à Lausanne.

Aufgaben

Coordination et organisation de l'atelier PET administratif
Concevoir, développer et faire évoluer le programme de formation du PET, en lien avec les pratiques professionnelles, les outils numériques et les usages de l'intelligence artificielle
Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, ainsi qu'assurer la gestion des entrées et du flux des postes
Organiser et planifier les activités administratives, rechercher, répartir, suivre et contrôler les tâches confiées aux bénéficiaires
Former et accompagner les bénéficiaires dans la réalisation des activités administratives
Assurer une veille sur les outils Microsoft 365, les pratiques administratives et les usages de l'intelligence artificielle
Définir des objectifs pédagogiques individualisés en fonction des mandats confiés et des besoins des bénéficiaires
Observer, analyser et assurer un suivi régulier de la progression des bénéficiaires, en valorisant leurs compétences transférables vers le premier marché de l'emploi
Restituer les observations et assurer la communication avec le réseau interne et les prescripteurs
Se positionner comme expert-e des métiers administratifs auprès des prescripteurs
Collaborer étroitement avec les équipes des réceptions et secrétariats afin de favoriser la bonne réalisation des activités
Proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées et contribuer activement à une dynamique de groupe positive

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avec une expérience confirmée dans des fonctions administratives
Idéalement titulaire du diplôme ES de Maître-sse socioprofessionnel-le ou d'un certificat FSEA
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Teams
Connaissance d'un ERP, notamment FileMaker Pro, constitue un atout
Utilisation courante de l'intelligence artificielle dans les tâches commerciales et intérêt marqué pour les évolutions numériques et leurs applications professionnelles
Capacité avérée à coordonner et organiser un atelier d'environ 8 personnes, ainsi qu'à planifier, répartir et suivre les activités
Aptitude à concevoir des supports et contenus de formation, à transmettre des connaissances et à accompagner les bénéficiaires dans leur progression
Capacité à prendre des responsabilités dans son champ d'action, dans un contexte de gouvernance partagée, ainsi qu'à faire preuve de neutralité face aux situations confiées

Rahmenbedingungen

Pensum: 70% (idéalement présent-e chaque jour)
Début: 1er décembre 2026 ou à convenir
Lieu: Lausanne
Candidatures uniquement via le site internet de la Fondation Mode d'emploi
Contact: Mme Sonia Sacramento, Généraliste RH (email)

Benefits

Activité variée au sein d'une équipe motivée et pluridisciplinaire
Institution dynamique fonctionnant selon un modèle en gouvernance partagée (sociocratie)
Conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, perte de gain, LPP)
Salaire: CHF 71'000.- à CHF 99'000.- brut annuel à 100% (sur 12 mois)

Un-e Maître-sse socioprofessionnel-le administration à 70%

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Skills

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