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Mitarbeiter*in Back-Office – Ortschwaben | JobRevolt

Über den Job

Die Steiner-Gruppe vereint Mobilität, Technik und Infrastruktur unter einem Dach und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen öffentlicher Verkehr, Fahrzeugunterhalt, Werkstattservice und Immobilien. Du bist die zentrale Anlaufstelle für viele administrative Themen und hilfst unserem Fahrbetrieb, der Werkstatt und der Geschäftsleitung. Ein Schwerpunkt liegt in der Verrechnung von Werkstattleistungen für Busse sowie Zustellfahrzeuge.

Aufgaben

Verrechnung von Werkstattleistungen für Busse und Zustellfahrzeuge
Erstellung von Rechnungen
Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Unterstützung der Geschäftsleitung und Leitung Fahrbetrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Betreuung des Empfangs, erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
Unterstützung beim monatlichen Lohnlauf
Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
Erste Anlaufstelle für alltägliche Fragen der Mitarbeitenden
Optionale Mitgestaltung von Social-Media-Aktivitäten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung (z.B. Technische/r Kauffrau/mann)
Erfahrung in Fakturierung und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Kenntnisse in Abacus von Vorteil
Erste Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil
Berührungspunkte mit öffentlichem Verkehr, Werkstatt oder technischem Betrieb von Vorteil
Genau, zuverlässig und selbstständig
Kann Prioritäten setzen und behält den Überblick
Kommuniziert freundlich, klar und stilsicher mündlich und schriftlich
Sicherer Umgang mit E-Mail, Word und Excel
Offen für digitale Arbeitsmittel
Gute Englischkenntnisse für Softwareanwendungen willkommen
Mündliche Grundkenntnisse in Französisch willkommen
Mitdenkend, verantwortungsvoll und pragmatisch
Unterstützt Kolleginnen und Kollegen proaktiv
Authentisch und verbindlich gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
Bleibt auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert

Rahmenbedingungen

Vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu verschiedenen Bereichen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Benefits

Kurze Entscheidungswege
Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, modernen Strukturen und Gestaltungsspielraum
Potenzielle neue Aufgaben und berufliche Perspektiven durch Unternehmensentwicklung

Mitarbeiter*in Back-Office

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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