Kaufmännische Assistent/in

Firmenbeschreibung Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» . Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kunden in Biel BE , eine etablierte Organisation im sozialen und humanitären Umfeld, suchen wir für den Standort Biel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit als Kaufmännische Assistent/in (80-100%) Jobbeschreibung • Betreuung des Empfangs und Telefondienstes sowie kompetente Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Gesuchtes Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

Benefits • Mindestens 5 Wochen Ferien

• Administrative Unterstützung und Korrespondenz im Bereich der sozialen, sprachlichen und beruflichen Integration
• Verwaltung von Kurs- und Programmanmeldungen sowie Koordination von Terminen und Übersetzungseinsätzen
• Pflege der Fallführungssysteme NFAM und Opacc inklusive Dokumentenmanagement und Erfassung relevanter Mutationen
• Erstellung von Auszahlungsbelegen, Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Controlling- und Reporting-Aufgaben
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit einer strukturierten und kooperativen Arbeitsweise
• Kenntnisse im Asyl- und Flüchtlingsbereich oder grosses Interesse an diesem Themengebiet
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Jahresarbeitszeit
• Möglichkeit für Homeoffice (je nach Position)
• Attraktive Sozialleistungen und familienfreundliche Anstellungsbedingungen
• Kostenlose interne Kurse und Webinare sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld