Fachperson Administration & Finanzen

Fachperson Administration & Finanzen

Du organisierst gerne, hast Freude an Zahlen und möchtest administrative Abläufe aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. Der Verein Familienberatung Bezirk berät und unterstützt Familien, Kinder und Jugendliche in unterschiedlichen Lebenssituationen und führt im Auftrag des Familiengerichts Kindesschutzmandate. Damit unsere Fachpersonen sich auf ihre Beratungsarbeit konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine gut organisierte und zuverlässige Administration. Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Alltag verantwortet, Buchhaltungsaufgaben übernimmt und Freude daran hat, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln. Das bewegst du

• Fachperson Administration & Finanzen
• Organisation & Koordination: Du übernimmst die Verantwortung für den Betrieb des Sekretariats und koordinierst die administrativen Abläufe. Dabei wirst du von einer Teamkollegin unterstütz
• Klientenkontakt & Administration: Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten, koordinierst Termine und bearbeitest telefonische sowie schriftliche Anfragen.
• Buchhaltung & Finanzen: Du übernimmst selbstständig Buchhaltungsaufgaben, kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und unterstützt bei der administrativen Führung von Finanzmandaten und Stiftungsgeldern.
• Prozesse & Digitalisierung: Du bringst deine Ideen ein, analysierst bestehende Abläufe und wirkst daran mit, unsere administrativen Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten.
• Zusammenarbeit & Unterstützung: Du unterstützt unsere Beratungspersonen und die Tagesfamilienvermittlung in administrativen Belangen und übernimmst Jahresarbeiten sowie weitere vielseitige Aufgaben.