Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat 60-80%

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten diese kompetent und freundlich. Auch bei schriftlichen Anfragen rund um den Zolli stehen Sie unseren Besucher per E-Mail mit Auskünften zur Seite. Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Gäste.

Zudem verantworten Sie den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Abwicklung von Kurier- und Spezialsendungen. Sie planen und organisieren Versände, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und unterstützen bei der Organisation von Anlässen. Darüber hinaus übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben im Direktionssekretariat und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und überzeugen durch Ihre strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Als engagierte und teamorientierte Persönlichkeit handeln Sie dienstleistungsorientiert und finden auch bei anspruchsvollen Anliegen lösungsorientierte Wege.

Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert. Mit Ihrem freundlichen und geduldigen Auftreten, Ihrem gepflegten Erscheinungsbild und Ihren einwandfreien Umgangsformen tragen Sie zu einem positiven und professionellen Eindruck des Zollis bei.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei welcher Sie eigenverantwortlich und selbständig agieren und Ihre Ideen und Verbesserungen jederzeit mit einbringen können. Es erwartet Sie zudem ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel in einer äusserst attraktiven Umgebung. Ein junges, kollegiales und motiviertes Team freut sich auf Sie.

Corinna Tschan Leitung HR Zoologischer Garten Basel AG | Administration Telefon: