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Senior Nutrition & Health Administrative Assistant – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Bei Nestlé Product Technology Centre (NPTC) unterstützt du als Senior Nutrition & Health Administrative Assistant den R&D Centre Head und das Leadership Team in einer exponierten Vertrauensposition. Du ermöglichst Senior Leaders, in einem komplexen Multi-Site-R&D-Umfeld effektiv zu arbeiten, und koordinierst sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion.

Aufgaben

Als vertrauensvoller Support Partner für den NPTC Head und das Leadership Team agieren, strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung ermöglichen
Komplexe Kalender, Prioritäten und Terminpläne managen, Konflikte antizipieren, rechtzeitige Vorbereitung und Follow-up sicherstellen
Agenden, Protokolle, Action Tracking und Schlüsseldokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vorbereiten
Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und weiteren NPTC-Einheiten koordinieren
Leadership Meetings, Site Events und komplexe Workshops inkl. Logistik, Inhalt und Follow-up organisieren
SharePoint- und Intranet-Inhalte pflegen, korrekte und zugängliche Informationen sicherstellen
Präsentationen, Dokumente und Leadership-Kommunikation auf Klarheit und Wirkung prüfen und verbessern
Sensible Informationen mit gutem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion handhaben
Onboarding und Kommunikation von Newcomern unterstützen, damit sie sich in der Organisation zurechtfinden
Autonome Unterstützung bei Audits, Reporting, Follow-ups und ad hoc operativen Prioritäten leisten

Profil

Solide Erfahrung in einer Senior Administrative-, Executive Assistant-, Coordination- oder Project Support-Rolle innerhalb einer internationalen, matrixorientierten und schnelllebigen Organisation
Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior Stakeholder aligned und informiert zu halten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Selbstsicherheit bei der Vorbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Follow-ups
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für unterschiedliche Senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil in diesem Multi-Site-Umfeld
Proaktives, resilientes und lösungsorientiertes Mindset, mit Mut, Kollaboration, Geschwindigkeit und kontinuierlichem Lernen

Rahmenbedingungen

Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität zum Pendeln an die anderen Sites (2-4 Mal/Monat)
Arbeitsmodell: On site / Hybrid
Pensum: 80% -100%
Vertragsart: Permanent Contract
Bewerbungsprozess: Video-Interview mit Talent Acquisition, Interview mit dem Hiring Team, finales Gespräch und Angebot
Bewerbungen werden laufend geprüft, Rolle wird bei starker Kandidatenliste geschlossen — frühzeitige Bewerbung empfohlen
Hinweis: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und fragt nie nach Zahlungen oder sensiblen persönlichen Informationen

Benefits

Vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld
Vollständig zugängliche Arbeitsplätze mit starker Sicherheitskultur, modernen Installationen und Verfahren
Inklusiver und respektvoller Hiring-Prozess mit angemessenen Anpassungen bei Bedarf

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

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