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Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% – Senevita | JobRevolt

Über den Job

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über, während Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen ist. Für den Senevita Hauptsitz bei Bern wird per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% gesucht.

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie Koordination von Terminen
Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen

Profil

Kaufmännische Ausbildung, abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren
Selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit
Französisch mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau
Deutsch einwandfrei
Verschwiegenheit und Diskretion selbstverständlich
Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte einwandfrei beherrscht
Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Senevita Hauptsitz bei Bern
Bewerbung: Onlinebewerbung; bei Fragen stehen die aufgeführten Fachpersonen telefonisch zur Verfügung

Benefits

Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme an ein Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)

Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%

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Aufgaben

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Benefits

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