Wird geladen...

Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m) – Baar ZG | JobRevolt

Über den Job

Bolder Group ist ein hochrespektierter Boutique-Anbieter von Trust- und Corporate Services für vermögende Privatpersonen weltweit. Wir suchen eine qualifizierte Person zur Verstärkung unseres Office Management Teams.

Aufgaben

Teams Calls organisieren
Teams Calls während internen Meetings moderieren, alle Teams Features nutzen (Screen Sharing, Transkriptionsfunktion)
Meetings effizient via Outlook schedulen, Outlook Features (z.B. Scheduler Assistant) nutzen
Nav1 und/oder SharePoint Kenntnisse erwünscht
Software-affin und lernwillig für neue Programme
Hauptansprechperson am Empfang, Besucher willkommen heissen, Kaffee/Wasser vorbereiten, Clients zu Besprechungsräumen begleiten
Besprechungsräume instand halten
Eingangpost verwalten (Stempel, Kurier bestellen, Weiterleitung an Kunden)
Bürogeräte warten (Drucker, Kaffeemaschine, Shredder etc.)
Küche instand halten
Telefonfluss gewährleisten
Kopieren, Scannen und Dokumentenverwaltung
Spesenabrechnung und Buchhaltung Reisekosten, Portokasse
Termine und Reisen planen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Legalisierungen/Apostille organisieren
Firmenevents unterstützen, On-Site und Off-Site Meetings planen
Parkplätze organisieren
Post täglich um 17:15 zur Post bringen

Profil

Dynamische Person für schnelllebiges, internationales Arbeitsumfeld
Selbstständig, proaktiv eigeninitiativ, schnelle Einarbeitung
Starke Microsoft Kenntnisse (Outlook, Teams, PowerPoint, Basic Excel)
Software-affin und offen für neue Programme
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Organisiert mit Taskmanagement-System
Diskret
Motiviert
Fähigkeit zur Team- und autonomen Arbeit
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen erwünscht

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Lindenstrasse 16, 6340 Baar
Kontakt & Bewerbung: Bolder Trustees (Switzerland) AG, Mrs. Nadejda Krastanova
Bitte sende dein Bewerbungsschreiben mit angehängtem CV und Foto

Benefits

Dynamisches internationales Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitsbedingungen

Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen