Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés
Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises
Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes
Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances
Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux
Autres tâches administratives polyvalentes et variées (gestions des badges, mails, correspondance, etc.)

CFC employé de commerce et une première expérience confirmée en administratif
Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré
Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques
Résidence Suisse obligatoire
Atout : connaissance du logiciel de gestion Opal
Atout : expérience avec l'outil de suivi We Do
Atout : expérience préalable au sein d'une administration publique en Suisse
Organisé/e et polyvalent/e
Responsable et autonome
Curieux et proactif/ve

Pensum : 80% (8h par jour sur 4 jours), flexible
Durée : mission de 3 mois
Début : ASAP
Processus de recrutement géré par Academic Work
Processus de sélection continu, l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus
Deux tests dans le processus : un test de personnalité et un test cognitif

Assistant Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

Über den Job