Mitarbeiter/in Empfang

Helvetic Capital Consulting AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.11.2026

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für Empfang und allgemeine Büroarbeiten mit einem Pensum von 60–100%. Ihre Aufgaben

Klienten empfangen, Telefonzentrale bedienen und allgemeine Anfragen bearbeiten
Sitzungszimmer vorbereiten sowie Küche und Gemeinschaftsbereiche aufräumen
Post und Pakete abholen, entgegennehmen und versenden; Botengänge auch nach Zug und Herisau
Kundenakten und Buchhaltungsordner inventarisieren, Belege scannen und Dokumente ablegen
Büromaterial und Vorräte kontrollieren und bestellen
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Schweizerdeutsch
Gute MS-Office-Kenntnisse und Führerausweis Kategorie B
Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und einwandfreier Leumund

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld-Quartier mit Parkmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten und Beteiligung an geeigneten Weiterbildungen

Skills

EmpfangTelefonzentraleMS OfficeSchweizerdeutschDokumentverwaltungKaufmännische GrundausbildungFührerausweis Kategorie B

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