Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 2.10.2026

Über den Job

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le Département de médecine aiguë (D-MA) compte près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs et inclut les Services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences.

Aufgaben

Gestion des fonds de tiers du département
Effectuer certaines opérations comptables (facturation aux tiers, OD comptable de reclassement, requête de paiement)
Assister l'équipe du Responsable administratif et financier (RAF) dans les tâches administratives (accueil téléphonique, traitement des courriers, organisation des séances)
Contrôler la justesse et la documentation des demandes de remboursements de frais et de formation
Prendre des décisions dans les affaires courantes et dans le cadre du traitement des dossiers confiés, dans le respect des budgets ainsi que des directives en vigueur, en faisant remonter les situations complexes ou particulières à la hiérarchie avec des propositions de solutions
Sur délégation du RAF, contrôler les factures et libérer le paiement aux fournisseurs; contrôler et valider les commandes du département
Assurer le suivi et le contrôle de la facturation ambulatoire des différents services à l'aide des tableaux de bord et outils mis à disposition, en collaboration avec les Centres d'admissions et de facturation, les médecins et les secrétariats du département
Participer aux projets du département et/ou institutionnels

Profil

Titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale/économique, ou toute formation jugée équivalente
Expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative et financière
Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web); certification ECDL niveau Base exigée pour Word et PowerPoint et Advanced pour Excel
Connaissance de l'ERP CEGID et des logiciels utilisés aux HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) est un atout
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités; capable d'assumer de multiples activités avec polyvalence dans un environnement exigeant et d'analyser les informations reçues
Rigueur dans l'approche et respect des normes et procédures en vigueur; discrétion et respect du secret professionnel
Forte aptitude au travail en équipe et orientation service/qualité
Haut niveau d'autonomie et d'initiative ainsi qu'un sens élevé des responsabilités et de l'organisation
Capacité à développer des relations constructives et de confiance avec les différents interlocuteurs et interlocutrices du département et de l'institution

Rahmenbedingungen

Taux d'activité: 100%
Entrée en fonction: dès que possible
Classe de fonction: 11
Contrat: CDI
Nombre de postes: 1
Contact: M. E. Fancello, RAF, tél.
Dossier de candidature: lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations requises, 2 derniers certificats de travail
Candidatures uniquement via la plateforme de recrutement; pas de candidatures papier ou mail

Skills

Medizinische VerwaltungTerminplanungDokumentenverwaltungPatientenkoordinationBuchhaltung

Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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