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DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenzzentrum für Standards im Bauwesen und entwickelt Arbeitsmittel für Planung, Ausführung und Bewirtschaftung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Gremiensitzungen – von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben

Profil

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, höheres Wirtschaftsdiplom, eidg. FA Direktionsassistenz o.ä.) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams usw.
Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Zürich
Kontakt: Annette Bachmann, Personalverantwortliche, CRB, Steinstrasse 21, Postfach, 8036 Zürich, Telefon +41 44 456 45 45

DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100%

Über den Job

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