Stadtschreiber/in

Als Stadtschreiber/in unterstützen und beraten Sie den Stadtrat bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Regierungsaufgaben. Sie verstehen sich als strategische/r Sparringspartner/in und zentrale Koordinationsstelle des Stadtrats und tragen wesentlich zu einer vorausschauenden und wirkungsvollen Führung der Stadt bei. Im politischen und administrativen Tagesgeschäft arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Stadtpräsidenten zusammen. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Sie beraten den Stadtrat und den Stadtpräsidenten in strategischen, organisatorischen und institutionellen Fragestellungen, sorgen für eine professionelle Planung, die rechtlich und prozessual einwandfreie Vorbereitung sowie Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und unterstützen die konsequente Umsetzung der Entscheide.
• Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Stadt und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit zwischen Stadtrat, Verwaltung und Parlament.
• Sie führen die Stadtkanzlei sowie die Bereiche Kommunikation und Personal und tragen zu deren kontinuierlicher Weiterentwicklung, namentlich bei der Positionierung der Stadtverwaltung als attraktive Arbeitgeberin, bei.
• Sie tragen die übergeordnete Verantwortung für die Umsetzung der Standort- und Wirtschaftsförderungsstrategie und koordinieren die entsprechenden Aktivitäten mit Verwaltung, Wirtschaft und weiteren Partnern.
• Sie führen und begleiten strategische Projekte und Veränderungsprozesse und fördern eine moderne, effiziente und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
• Sie stellen die ordnungsgemässe, effiziente und zuverlässige Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen sicher.

Als politisch sensible Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und strategischem Denkvermögen erfassen Sie komplexe Fragestellungen rasch und bringen sie auf die entscheidungsrelevanten Punkte. Dabei verbinden Sie hohe Qualitätsansprüche mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke. Risiken und Handlungsoptionen sprechen Sie offen an, respektieren politische Entscheide und sorgen für deren loyale und professionelle Umsetzung. Dafür bringen Sie insbesondere mit:

• einen Hochschulabschluss, vorzugsweise in Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften;
• mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise an der Schnittstelle zwischen strategischer Führung, Politik und Verwaltung;
• fundierte Kenntnisse des öffentlichen Rechts und ein gutes Verständnis des politischen Systems und der institutionellen Prozesse im Kanton Zürich;
• ausgewiesene Projektmanagement-Erfahrung;
• strategische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Geschäfte zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben;
• stilsicheres Deutsch sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie übernehmen eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit und erhalten die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Stadt Adliswil unmittelbar mitzugestalten. Das Wirkungsfeld dabei umfasst alle Bereiche des öffentlichen Gemeinwesens - von Finanzenfragen bis soziale Themen, in der Stadtentwicklung und Bildung, aber auch Sicherheit und Infrastruktur. Es erwartet Sie eine äusserst vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit dem Stadtpräsidenten, dem Gesamtstadtrat und den Führungskräften der Verwaltung. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, eine moderne Arbeitsplatzinfrastruktur und ein engagiertes und professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Kontakt / Bewerbungsfrist Wenn Sie mehr über diese spannende Aufgabe wissen möchten, beantwortet Ihnen der Stadtpräsident, Dr. Markus Bürgi, gerne Ihre Fragen. Kontaktnahme bitte via Leiter Personal, Gregor Matter, . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 1. November 2026: Stellenangebot Stadtschreiber/in bei Stadt Adliswil.