Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen, u.a.:

• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
• Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
• Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
• Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse

Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als
• Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

Bewerbung Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an den CEO der Aretas Tax Management AG, Herrn Dr. A. – er steht Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Aretas Tax Management AG Aeschengraben 10 4051 Basel + class="col-xs-12 col-md-pull-9 col-md-3 pull-left">

Aeschengraben 10 4051 Basel

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• Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
• Offen für individuelle Weiterbildungswünsche
• Aretas Tax Management AG